Binvenido a Aser Software

Automatización de procesos.

Permite diagramar procesos, asignando tiempos y responsables a cada una de sus tareas. Permite activar procesos de manera automática y conectar los procesos a diferentes sistemas de información (ERP, CRM, RRHH, CREDITOS, PROVEEDORES, PQRS MANTENIKIENTO ETC.). Permite programar tareas repetitivas, activa tareas desde la recepción de correos electrónicos. Aser Software convierte su empresa en una organización 100% digital.

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Gestión documental digital.

Permite automatizar la los flujo de procesos de sus documentos, automatiza la gestión de TRD, TVD, Transferencias primarias y secundarias, permite la configuración de fondos documentales y su estructura. Administra el documento digital almacenando en un repositorio en la nube con los estándares de seguridad de dispone AWS (Amazon Web Servicies), provee módulos de gestión de formatos, envío de correos automáticos de respuesta y bitácora de aprobación de documentos.

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Seguridad de la información.

Permite la seguridad de los documentos a través de firmas digitales, gestiona la cadena de autenticidad de los documentos o tareas a través de certificados digitales (HASH), Permite la creación de expedientes electrónicos con índice electrónico según las directrices de Min Tic. Disponemos integración con diferentes proveedores de firma digital y facturación electrónica. Los documentos digitales de almacenan en AWS (Amazon Web Services) la plataforma de computación en la nube más grande y segura del mundo. Nunca más perderá un documento.

Aser Software

Los elementos fundamentales sobre los agregamos valor a sus proceso son:


Gestion de PQRS: Creación desde pagina web, asignación automática, control de tiempos de respuestas y respuesta automática con formatos prediseñados y envío de correo electrónico firmado digitalmente.


Gestión de facturación procesos de seguridad informática: Por medio Aser Software se parametrizan seguridad informática se programan las tareas y los tiempos de ejecución, se integran con proveedores en la nube para la gestión de backups y seguridad.


Gestión digital de mantenimiento: Automatización de flujos de proceso de atención de mantenimiento, gestión de toma de señales desde diferentes dispositivos a través de archivos planos o API de interoperabilidad.


Gestión de actas de trabajo: Aser Software dispone de un modulo para la gestión de actas por medio de las cuales se citan a las reuniones, se produce el acta se asignan los compromisos y se adjuntan documentos y se digitaliza el proceso.


Automatización de tareas: Se programan actividades repetitivas y el sistema las activa al responsable automáticamente el día de se ejecución. Es muy usado para la programación de cierres contables, rutinas de mantenimiento etc.


Automatización de novedades de nómina: Los empleados pueden solicitar sus vacaciones, reportar incapacidades, solicitar licencias y el sistema activa los flujos de proceso de aprobación de forma automática.


Automatización de procesos de auditoria: Por medio Aser Software se parametrizan las rutinas de auditoria y se programan los tiempos de ejecución, se almacenan y firman digitalmente y se almacenan los documentos de forma totalmente segura.


Gestión Jurídica – Contratos: permite la configuración los procesos de gestión jurídica y de contratos. (precontractual, contractual y poscontractual). Expediente electrónico del contratos, gestión de negocios jurídicos.


Expediente digital de proveedores: Almacena los documento de los proveedores, facturas, soportes, se configuran los procesos de registro de proveedores e integra información con el ERP.


Automatización de procesos por cargas de trabajo: Las tareas proceso se distribuyen de manera automática a los funcionaros que tengan menor carga de trabajo, Aser permite esta distribución de forma automática.


Gestión de cadena de bloques para autenticidad de documentos: Todas las transacciones de Aser Software son seguras única e irrepetibles cuentan con HASH que aseguran su autenticidad y permite la gestión de expedientes y firma digital al cierre del expedientes.


Gestión de RPA, BPM y Gestión documental. Integra los procesos los documentos y automatiza su operación de manera rápida y flexible.

ASER SOFTWARE

  • Es una solución de software fácil de implementar que sistematiza las operaciones de sus procesos de negocios.
  • Automatiza los procesos de su organización, a través de flujos de proceso integrado con sistemas tales como ERP, CRM, RRHH etc.
  • Gestiona todos los documentos de su empresa convirtiendo la gestión documental tradicional en gestión documental digital.
  • Todas las transacciones son seguras a través de cadenas de autenticidad de documentos, operaciones y firma digital.
  • Convierte su organización en una empresa CERO PAPEL aumentando su eficiencia, disminuyendo sus costos y los más importante PROTEJIENDO EL MEDIO AMBIENTE.

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